Assistant Logistique

• Assister le Logisticien sur la vérification hebdomadaire des véhicules, (les documents de bord, propreté, et suivi de kilométrage d’entretien, …..)
• Assister le logisticien à la réception des matériels, stockage et expédition sur différents bureau de terrain dans le respect de la procédure du PNUD
• Assister à la mis à jour régulière de la master list de attractifs, s’assurer que tout mou-vement de chaque attractif est signalé dans la master list,
• Contribuer à la mise à jour les différents fichiers Logistique sur le sharePoint (Suivi de maintenance, suivi de, …)
• Contribuer à l’archivage des dossiers logistiques sur le sharepoint et en dur
• Faire autres taches Logistiques demandées par son superviseur

• Les véhicules du PNUD sont maintenus selon le catalogue du fabricant et sont utiliser dans le standard international conformément au POPP
• Les matériels réceptionnés respectent les spécifications techniques des commandes et impliquer les demandeurs et/ou service technique dans la vérification à la réception.
• Les expéditions vers d’autres provinces sont faites avec professionnalisme, selon les procédures du PNUD, absence d’écart
• Les dossiers logistiques sont tous archivés sur SharePoint et en dur, avec accès facile à tous et permet une exploitation facile.
• Avoir l’esprit d’apprentissage et être à mesure de témoigner de l’expérience acquise et le développement de capacité acquis pendant le période de travaille avec le PNUD.
• Démontrer son engagement sur le respect d’âge, du genre et de la diversité (AGD) et être a mesure de signaler dans toutes les activités tout au long de ‘affectation tout incident y relatif.

• Bonne cognisance de Microsoft Excel, Microsoft Word, Outlook, SharePoint, .

• Intégrité et professionnalisme: fait montre d’une expertise dans le domaine de spécialité et d’une capacité d’appliquer un bon jugement; niveau d'autonomie très élevé, de l'initiative personnelle et la capacité de prendre ses responsabilités; la volonté d'accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en exerçant largement son pouvoir discrétionnaire, l'impartialité et la neutralité; capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle; spontané et ayant un sens de service.
• Responsabilité : mature et responsable; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l'organisation.
• Engagement à l'apprentissage continu: fait montre d'initiative et de volonté d'apprendre de nouvelles compétences et se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d'expertise; capacité d'adaptation aux changements qui surviennent dans l'environnement de travail.
• Planification et organisation: fait montre d’efficacité organisationnelle et des compétences et de la capacité à gérer un grand volume de travail d'une manière efficace et contribue à la résolution des dans les délais; capacité d'établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre son (propre) travail; capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignantes, et de gérer plusieurs projets / activités.
• Le travail d'équipe et le respect de la diversité : aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation; aptitude à établir et maintenir des rapports de travail harmonieux dans un environnement multi-culturel, multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l'égalité;
• Communication: fait montre de compétences interpersonnelles; de bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis; capacité d'effectuer des présentations, des options d'articuler et de positions de façon concise; capacité à prendre et défendre des recommandations; capacité à communiquer et faire preuve d'empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus de milieux très divers; capacité à garder son sang froid et rester utile envers le personnel, tout en étant objectif, sans montrer l'intérêt personnel; la capacité de transférer des informations et des connaissances à un large éventail de différents groupes cibles;

• Flexibilité, adaptabilité et capacité et la volonté d'opérer dans les environnements difficiles, distants et potentiellement dangereux pour de longues périodes, impliquant des difficultés physiques et peu de confort, et notamment de fréquents déplacements au sein de la zone d'opérations; la volonté d’être déployé/transféré à d'autres lieux d'affectation dans la zone d'opérations, si nécessaire;

• Un engagement véritable envers les principes des affectations des volontaires, qui comprend la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; et l'engagement envers les valeurs fondamentales de l'ONU.

• Administration
• Economics and finance
• Information technology

United Nations