RESPONSABLE S&OP (Planification industrielle et commerciale) - H/F
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- Lubumbashi, Haut-Katanga
- CDI
- Temps-plein
- Coordonner le processus mensuel S&OP en étroite collaboration avec les Services Marketing, Ventes,Finance et Opérations industrielles du périmètre géré ;
- Analyser les écarts entre les résultats effectifs et les résultats prévisionnels et proposer des solutions pour réduire ces écarts. Le Responsable S&OP perfectionne si nécessaire ses prévisions à l’aide d’informations supplémentaires (saisonnalité, cycle de vie des produits, plans marketing, rapports commerciaux…) ;
- Gérer les niveaux des stocks MPC et mettre en œuvre les actions/processus nécessaires pour les minimiser mais également prévenir les manquants critiques ;
- S’assurer de la disponibilité des composants pour les lancements des produits ;
- Optimiser les outils de pilotage des prévisions de vente et des flux, et animer les réunions de prévisions de vente, de prévisions de flux et les réunions d’arbitrage du S&OP ;
- Challenger et consolider les informations provenant des équipes commerciales, supply-chain, marketing et industrielles ;
- Animer le cycle S&OP de l’unité commerciale, y compris les réunions mensuelles pré et exécutives (Rolling forecast) ;
- Préparer le deck S&OP mensuel à l’aide d’entrées interfonctionnelles et faciliter les réunions et la collaboration S&OP. Elaborer et suivre les KPI’s du processus (prévision des ventes, TRG,freintes…) ;
- Assurer la qualité des données d’entrée (exactitude et synchronisation) et la maintenance/amélioration de l’outil informatique S&OP. Développer avec le Contrôle de Gestion des tableaux de bord pour fournir une transparence et une source unique d’information dans tous les domaines fonctionnels et opérationnels participant au S&0P, afin d’assurer l’alignement et de permettre la prise de décision ;
- Coordonner et rendre compte aux COMEX/CODIR de l’avancement des actions d’atténuation des risques ou de réalisation des opportunités identifiées via le S&OP;
- Collaborer avec le Contrôle de gestion et l’Informatique pour concevoir des rapports et des processus qui conduisent à une simplification et à une planification commerciale améliorée ; Accompagner si nécessaire le projet de mise en place d’un nouvel outil de prévision des ventes : établir le cahier des charges, participer aux réunions en étant force de proposition ;
- Continuer à mettre en œuvre la réflexion S&OP au sein de l’organisation : conception des processus,des outils informatiques, formation des équipes et des lobbies;
- Tirer parti des meilleures pratiques de l’industrie et de l’amélioration continue pour améliorer continuellement le processus S&OP;
- Assister si nécessaire d’autres unités opérationnelles du Groupe pour la mise en place de leur S&OP.
- Avoir une licence (BAC +5 ) Supply Chain, École de Commerce, École d'Ingénieur);
- Avoir au moins 7 ans d’expérience générale en contrôle de Gestion et supply chain ;
- Avoir au moins 4 ans d’expérience sur un poste S&OP, dans des environnements matriciels et internationaux, en flux complexes dans le domaine agroalimentaire et idéalement dans le secteur brassicole et des boissons gazeuses.
- Qualités de leadership, d'analyse, de présentation, de ténacité et de rigueur, de communicant, et d'esprit d'équipe indispensables;
- Savoir travailler en transverse et en mode projet, prendre de la hauteur, et fédérer les équipes autour des décisions communes, dans un environnement multiculturel;
- Grande réactivité nécessaire, bonne résistance au stress. Forte capacité analytique et qualités rédactionnelles indispensables;
- Maîtriser parfaitement les outils ERP, avec de fortes expertises data et BI et d’analyse de marché et prévisions de vente.
- Acquérir des connaissances de base sur les prérequis (PRP) liés à son processus ; conformément aux exigences de la FSSC 22000.
- Avoir le pouvoir et l’autorité disciplinaire sur tout subordonné qui ne respecterait pas les règles de sécurité;
- Respecter et appliquer les consignes générales de sécurité et les consignes spécifiques définies pour sa fonction;
- S’assurer que ses subordonnés respectent et font appliquer les consignes générales de sécurité et les consignes spécifiques définies pour les fonctions / postes de travail / fiches de poste sécurité qui sont sous leur zone de responsabilité;
- Mettre en œuvre et s’assurer de l’application des procédures S&ST dans lesquelles il est impliqué;
- Tenir à jour le tableau de bord sécurité de sa division ; définir ses objectifs annuels de sécurité en fonction des objectifs donnés par le CODIR, établir les plans d’actions qui permettront d’atteindre ces objectifs et assurer leur suivi;
- S’inscrire dans une dynamique d’amélioration continue;
- Déclarer sans délai tout accident ou « événement indésirable »;
- S’abstenir de tout ce qui pourrait nuire soit à sa propre sécurité soit à celle de ses compagnons ou des tiers(Article 51 du Code du Travail Congolais);
- Adopter une attitude positive, constructive et déterminée pour la sécurité en participant activement aux réunions de sécurité, aux formations, et aux exercices de sécurité (évacuation par exemple);
- Encourager ses subordonnés à émettre leurs avis / idées / opinions sur la sécurité ; tenir compte de leurs avis en leur répondant ;
- faciliter les communications sur la sécurité en levant les obstacles ou barrières à leur participation;
- Allouer les ressources nécessaires pour satisfaire aux exigences de la norme ISO 45001, développer et promouvoir une culture favorable aux résultats escomptés;
- Participer mensuellement à la réunion du comité sécurité, rendre compte de ses performances S&ST au CODIR.
- Avoir un ascendant sur son équipe;
- Capacité de communication et formation du personnel;
- Capacité de motivation notamment vers la réalisation des objectifs de la société;
- Aisance & fermeté dans les contacts tant internes qu’externes (instances administratives, des banques, clients, fournisseurs ... de divers niveaux);
- Capacités de négociation;
- Faire preuve d’une grande discrétion ;
- confidentialité;
- Faire preuve d’intégrité;
- Respect des procédures et délais du groupe;
- Respect de la réglementation légale et fiscale du pays.
- Le français (Parlé et écrit) sont requis ;
- La connaissance de l’anglais et portugais est un atout.
- Maîtrise de l’outil Microsoft office (Word, Excel, Outlook) ;
- Bonne maîtrise des outils de gestion (ERP / BI).