Assistant(e) Administratif et Financier

• L’unité de justice transitionnelle et de lutte contre l’impunité ;
• L’unité de renforcement institutionnel et des réformes ;
• L’unité d’enquête et de rapportage ;
• L’unité de protection des civils ;
• L’unité de la protection de la femme ;
• L’unité de la politique de diligence voulue en matière de droits de l’homme ;
• L’équipe d’assistance technique ;
• Le secrétariat des experts internationaux.

• Entreprendre les actions liées à l'administration des ressources humaines de l'unité activités, par exemple le recrutement, le placement, la promotion, l'évaluation du rendement, les révisions de classification d'emploi, la séparation des membres du personnel, formation, etc., garantissant la cohérence dans l’application des règles et procédures de l’ONU.

• Fournir des informations concernant les conditions de service, les devoirs et responsabilités, ainsi que les privilèges et droits en vertu du Statut et Règlement du personnel.

• Fournir des informations sur les besoins en personnel de l'unité à inclure dans le personnel du département.
• Aider à l'élaboration des programmes et budgets de travail de l'unité et du bureau ; analyses saisit et formule les allocations de ressources par programme de travail ou processus opérationnels.

• Suivre les budgets/programmes en ce qui concerne les fonds fiduciaires et les subventions, sur une base régulière, et réaffecter les ressources selon les besoins.

• Soutenir la mise en œuvre de procédures et de systèmes pour la mise en œuvre des bases de données financières appropriée.

• Contribuer à l'élaboration de lignes directrices budgétaires pour sa propre unité.
• Superviser le personnel de soutien selon les besoins.

• Effectuer d'autres tâches administratives connexes, selon les besoins (par exemple, programme de voyages opérationnels, suivi des comptes et paiement aux fournisseurs et vacataires pour services, la planification de l'espace physique et l'identification des besoins en technologie de bureau et la maintenance des équipements, logiciels et systèmes).

• Contribuer à la collecte et à l'analyse des données ainsi qu'à l'identification des tendances ou modèles et fournit des aperçus préliminaires au moyen de graphiques, de diagrammes, de tableaux et de rapports à l'aide de la visualisation de données.

• Assurer la logistique et l’appui administratif de l'Unité aux Présences terrain du BCNUDH notamment dans le cadre de la MONUSCO

• L’expertise spécialisée en ce qui concerne une gamme de ressources humaines, de planification de programmes, tâches de gestion budgétaire, financière et administrative du BCNUDH est démontrée par le Volontaire

• L’exécution des tâches administratives et financières demandée aux Volontaires est exécutée avec professionnalisme et selon les valeurs des Nations-Unies

• Le développement des capacités grâce à l'encadrement, le suivi et la formation continue, en travaillant avec (y compris la supervision) le personnel national ou homologues de la contrepartie (gouvernementale ou non-gouvernementale, y compris les partenaires d'exécution (IP);

• La perspective de l'âge, le genre et la diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de ‘affectation

• Un mot sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, participation aux activités et contribution au développement des capacités.

• Au moins 1 année d'expérience dans les domaines de l'administration, des finances, de la comptabilité, des

• Une expérience en analyse de données ou dans un domaine connexe est souhaitable

• Une expérience de l'utilisation d'UMOJA est un atout

• Une expérience de travail sur le terrain dans un contexte humanitaire, de maintien de la paix ou de

• Intégrité et professionnalisme: fait montre d’une expertise dans le domaine de spécialité et d’une capacité d’appliquer un bon jugement; niveau d'autonomie très élevé, de l'initiative personnelle et la capacité de prendre ses responsabilités; la volonté d'accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en exerçant largement son pouvoir discrétionnaire, l'impartialité et la neutralité; capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle; spontané et ayant un sens de service.
• Responsabilité : mature et responsable; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l'organisation.
• Engagement à l'apprentissage continu: fait montre d'initiative et de volonté d'apprendre de nouvelles compétences et se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d'expertise; capacité d'adaptation aux changements qui surviennent dans l'environnement de travail.
• Planification et organisation: fait montre d’efficacité organisationnelle et des compétences et de la capacité à gérer un grand volume de travail d'une manière efficace et contribue à la résolution des dans les délais; capacité d'établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre son (propre) travail; capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignantes, et de gérer plusieurs projets / activités.
• Le travail d'équipe et le respect de la diversité: aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation; aptitude à établir et maintenir des rapports de travail harmonieux dans un environnement multiculturel, multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l'égalité;
• Communication: fait montre de compétences interpersonnelles; de bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis; capacité d'effectuer des présentations, des options d'articuler et de positions de façon concise; capacité à prendre et défendre des recommandations; capacité à communiquer et faire preuve d'empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus de milieux très divers; capacité à garder son sang froid et rester utile envers le personnel, tout en étant objectif, sans montrer l'intérêt personnel; la capacité de transférer des informations et des connaissances à un large éventail de différents groupes cibles;

• Flexibilité, adaptabilité et capacité et la volonté d'opérer dans les environnements difficiles, distants et potentiellement dangereux pour de longues périodes, impliquant des difficultés physiques et peu de confort, et notamment de fréquents déplacements au sein de la zone d'opérations; la volonté d’être déployé/transféré à d'autres lieux d'affectation dans la zone d'opérations, si nécessaire;

• Un engagement véritable envers les principes des affectations des volontaires, qui comprend la solidarité, la compassion, la réciprocité et l'autonomie; et l'engagement envers les valeurs fondamentales de l'ONU.

• Administration
• Economics and finance

United Nations