FINANCE OFFICER

Corus International

  • Goma, Nord Kivu
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 53 mins
IMA World Health, qui fait partie de Corus International, est présent en République Démocratique du Congo depuis plusieurs années. Corus International est la société mère d'une famille d'organisations de classe mondiale qui s'efforcent de fournir les solutions holistiques et durables nécessaires pour mettre fin une fois pour toutes à l'extrême pauvreté. Nous sommes un leader mondial du développement international, avec 150 ans d'expérience combinée à travers nos marques. Nos filiales à but non lucratif et à but lucratif comprennent IMA World Health et sa marque de collecte de fonds Corus World Health, Lutheran World Relief, CGA Technologies, Ground Up Investing et Farmers Market Brands. Dans la RDC, Corus opère sous MA World Health. Nos plus de 800 employés dans le monde sont des experts dans leur domaine et se consacrent à aider les personnes les plus vulnérables du monde à briser le cycle de la pauvreté et à mener une vie saine.À Corus, nous croyons que le bien ne fait que se renforcer et nous reflétons cette conviction dans notre culture d'entreprise. Nous valorisons le domaine d'expertise spécialisé de chaque employé et favorisons la croissance professionnelle. Nous promouvons un environnement de travail engageant et solidaire, dans lequel les employés se sentent habilités et motivés à innover, à apprendre et à collaborer. Et comme nos filiales fonctionnent souvent en partenariat, nos collaborateurs ont la possibilité de travailler au sein de notre famille d'entreprises.Tâches et Responsabilités :1. Finance et Comptabilité
  • Organiser les écritures quotidiennes, la tenue des livres, le remplissage des pièces justificatives et des journaux mensuels, et mettre à jour le système financier sur une base quotidienne.
  • Assumer la responsabilité de la gestion des comptes de trésorerie et préparer les paiements bancaires.
  • Assurer mensuellement le nettoyage de Trial Balance
  • Exécuter les pratiques d'archivage conformément aux instructions de la direction financière.
  • Superviser les déclarations d'impôts et les salaires.
  • Effectuer des examens préliminaires pour s'assurer que les documents des fournisseurs et d'autres parties internes sont satisfaisants avant le traitement des paiements.
  • Effectuer des vérifications adéquates pour s'assurer que les transactions comptables sur MIP sont correctement enregistrées.
  • Aider le responsable financier à préparer les rapports financiers mensuels et tout autre rapport d'analyse sur demande.
  • Vérifier les demandes de remboursement et les rapports de dépenses ; s'assurer que toutes les dépenses sont correctement affectées aux lignes budgétaires et qu'elles sont accompagnées de tous les documents requis.
  • Veiller à ce que les employés rapprochent les avances de trésorerie en temps opportun et conformément à la politique en matière d'avances.
  • Aider à la préparation des pièces de journal avec les documents justificatifs appropriés pour approbation avant qu'elles ne soient enregistrées dans le système...
2. Grand livre et plan comptable
  • Utiliser le plan comptable IMA selon les instructions de la direction financière.
  • Vérifier l'utilisation correcte des comptes du grand livre dans les transactions du siège imputées au projet et informer le responsable financier de toute divergence...
3. Budget et prévisions
  • Aider le responsable financier à fournir des données sur les coûts lors de l'élaboration du budget.
  • Soutenir le responsable financier dans la réalisation d'une planification budgétaire efficace et dans la mise en œuvre des prévisions de projet.
4. Cash Management
  • Fournir un soutien à la sécurité personnelle dans la manipulation de l'argent aux assistants financiers en l'absence du responsable financier
  • Fournir en temps utile les prévisions mensuelles et les demandes de virement pour le projet au responsable des finances afin qu'il les soumette au siège.
  • Préparer la liste des paiements sur une base hebdomadaire, s'assurer que tous les documents connexes sont en place et veiller à ce que les paiements soient effectués à temps.
  • Préparer les demandes de paiement sur la base de documents entièrement approuvés et les présenter pour examen et approbation.
5. Répartition des coûts
  • Effectuer l'allocation des coûts communs de bureau aux projets conformément à la politique d'IMA.
  • Aider à la préparation du tableau de répartition mensuel et s'assurer que tous les coûts communs ont été comptabilisés correctement conformément à la politique de l'IMA et qu'ils ont été reflétés dans le système financier.
6. Clôture comptable mensuelle
  • Effectuer les écritures de journal et les ajustements en temps voulu (dans les 48 heures).
  • Effectuer les écritures de régularisation conformément à la politique d'IMA.
  • Effectuer les rapprochements mensuels du bilan dans les délais impartis.
  • S'assurer que les écritures de régularisation des congés et des indemnités de départ sont effectuées de manière efficace
  • Participer activement au processus de clôture du trimestre
  • Participer activement au processus de clôture de l'exercice
  • Préparer le rapprochement bancaire mensuel.
7. Rapport financier et Analyse
  • Assister le Responsable financier dans la préparation de la BVA mensuelle par projet.
  • Participer activement à la préparation des rapports des autorités locales, tels que l'état des paiements aux tiers.
8. Communication efficace et opportune pour la prise de décisions critiques.
  • Tenir la direction financière informée des questions financières affectant les projets.
  • Participer de manière significative à toutes les réunions financières avec le bureau local
9. Gestion du patrimoineSelon les instructions du responsable financier du bureau, participer aux exercices de réconciliation des biens10. Audits
  • Soutenir le département lors des audits externes et répondre rapidement aux demandes des auditeurs sous la supervision de l'Office Finance Manager.
  • Faire de même pour les audits internes
11. Contribuer au success du département
  • Contribuer à la constitution d'une équipe financière solide en RDC par l'auto-éducation, la formation et la mise en œuvre active des instructions de leadership.
  • Veiller à ce que le département des finances de la RDC jouisse d'une réputation positive grâce à une identité admirable qui se traduit par des performances satisfaisantes et constantes de la part de toutes les parties prenantes concernées.
Éducation :Diplôme de licence en sciences commerciales, finance, comptabilitéQualifications :
  • Disposer d'au moins 3 ans d'expérience dans un poste similiaire
  • Maîtrise de l'outil informatique, spécifiquement être en mesure d'utiliser facilement les programmes basiques : Word, Excel, Power point, Outlook, internet ;
  • Posséder des capacités de travailler sous pression, en équipe et dans un environnement multiculturel
  • Savoir parler et écrire l'Anglais serait un atout très appréciable
  • Être proactif et resilient
  • Être en mesure de traduire des documents de l'anglais au français et vice-versa
IMA World Health promeut l'égalité des chances et encourage les candidatures des personnes qualifiées, indépendamment de la race, du genre, de la religion, de l'orientation sexuelle ou handicap.

Corus International