ASSISTANT PAYROLL JUNIOR - H/F

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  • Kinshasa
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 9 jours
L'entreprise:Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines (GRH). Nous offrons des solutions optimisées dans le recrutement, la mise à disposition de personnel (local et expatrié), le Conseil RH, la Formation, ainsi que l'externalisation de la paie (payroll). Nous opérons sur toute l'étendue de l'Afrique Centrale. La Sodeico Manpower est également membre d'un Consortium International qui fournit de l'expertise technique et de la gestion de projets intégrés financés par des bailleurs de fonds, tels que l'Union Européenne (UE), la Banque Mondiale (WB) et la Banque Africaine de Développement (BAD). La SODEICO Manpower est votre partenaire de performance. Nous vous accompagnons avec un service de qualité, ce qui vous permet désormais de vous focaliser sur votre cœur de métier, pour une meilleure productivité.À propos du poste:
  • La SODEICO Sarl, société spécialisée en recrutement et mise à disposition d’un personnel qualifié, recrute pour son compte un (e) Assistant (e) Payroll junior. En tant qu’Assistant (e) Payroll junior, vous aurez pour principales missions : Collecter, vérifier et traiter les éléments variables de paie (heures, absences, congés, primes, etc.), Assurer la gestion administrative du personnel (mise à jour des dossiers, suivi des contrats, etc.), Répondre aux préoccupations des employés relatives à la paie et aux avantages, Veiller au respect des procédures internes et des obligations légales en matière de paie.
2. POSITION ORGANISATIONNELLELe/La titulaire du poste travaillera sous la supervision de son responsable.Le/La titulaire du poste (e) assumera les tâches et responsabilités suivantes :- Appuyer le processus de traitement de la paie conformément à la législation congolaise ;- Contribuer à la fiabilité des données de paie ;- Assurer un support administratif au service RH/Payroll.Activités principales :
  • Collecter et encoder les éléments variables de paie (présences, absences, congés, heures supplémentaires, primes, etc.) ;
  • Vérifier les informations de base des employés (contrats, salaires, fonctions, etc.) ;
  • Mettre à jour les dossiers du personnel et les bases de données RH ;
  • Classer et archiver les documents administratifs liés à la paie ;
  • Répondre aux préoccupations simples des employés concernant la paie et orienter les cas complexes ;
  • Appuyer la préparation des états de paie et reportings RH ;
  • Veiller au respect des procédures internes et des exigences légales en vigueur en RDC.
3. COMPTETENCES TECHNIQUES
  • Connaissances générales en gestion de la paie et administration du personnel ;
  • Notions de la législation sociale congolaise (CNSS, ONEM, INPP) ;
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (niveau avancée ou intermédiaire) ;
  • Capacité à manipuler des données chiffrées avec précision ;
  • Une connaissance d’un logiciel de paie est un atout.
4. Aptitudes professionnelles :
  • Rigueur et sens du détail ;
  • Discrétion et respect de la confidentialité ;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Bonnes aptitudes en communication ;
5. Esprit d’apprentissage et proactivité ;6. Capacité à travailler sous supervision et à respecter les délais.Coopération en Équipe : Aptitude à collaborer avec les départements RH, comptabilité et autres parties prenantes pour assurer la cohérence des données de paie, résoudre les problèmes et contribuer au succès de l'entreprise.Profil recherché:7. QUALIFICATIONS
  • Diplôme minimum : Bac +2/3 en Gestion, Ressources Humaines, Comptabilité ou tout autre domaine lié à l’administration du personnel ;
  • Connaissance générale des principes de la paie et des obligations légales en matière sociale en RDC ;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) ;
  • Une première expérience en paie ou administration du personnel est un atout pour un profil junior.
8. EXPERIENCE ET REQUISES
  • 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire ou stage dans le domaine de la paie / RH ;
  • Toute expérience dans la gestion administrative du personnel ou l’utilisation d’un logiciel de paie sera valorisée.
9. LANGUESFrançais : Courant, lu, écrit et parlé (obligatoire pour la rédaction des bulletins de paie et communication interne) ;Anglais : Notions ou niveau intermédiaire souhaité10. BUREAUTIQUE
  • Maîtrise des logiciels de bureautique : Microsoft Word, Excel, PowerPoint ;
  • Excel : capacité à créer et gérer des tableaux, utiliser des formules de base, filtrer et trier des données ;
  • Familiarité avec les logiciels de paie ou systèmes RH (un atout) ;
  • Capacité à gérer et organiser des fichiers électroniques et documents administratifs
11. DOSSIER DE CANDIDATURENous vous invitons à poster votre CV détaillé en français (avec mention impérative du titre du poste dans l’objet de votre mail) « Assistant Payroll Junior » et votre lettre de motivation directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) au plus tard le 18 AVRIL 2026· Seuls les candidats retenus seront convoqués.Les candidatures féminines sont encouragées.

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